Tủ hồ sơ là sản phẩm nội thất văn phòng không thể thiếu trong những công ty, doanh nghiệp hiện nay. Không những có chức năng lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng, lựa chọn mẫu tủ hồ sơ đẹp còn giúp tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Vậy chọn mua tủ hồ sơ đẹp cho văn phòng như thế nào? Cùng NoithatXHome.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tại sao nên mua tủ hồ sơ đẹp?

1.1. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần thiết

Tủ hồ sơ đẹp có tác dụng lưu trữ tài liệu, giấy tờ văn phòng

Tủ hồ sơ hay là tủ tài liệu, là một trong những sản phẩm nội thất không thể thiếu trong những không gian văn phòng làm việc hiện đại của các cơ quan, công ty hay doanh nghiệp hiện nay.

Được thiết kế khá đơn giản, không quá cầu kì nhưng công dụng của tủ hồ sơ đẹp mang lại cho văn phòng của bạn lại không hề nhỏ. Tủ đựng hồ sơ giúp bạn lưu trữ các văn bản, giấy tờ và tài liệu quan trọng một cách gọn gàng và khoa học, tránh bị thất lạc hay bừa bộn và giúp bạn dễ dàng tìm kiếm tài liệu và văn bản hơn.

Một chiếc tủ đựng hồ sơ cũng giúp cho việc phân loại, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu được dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều.

1.2. Tiết kiệm thời gian hiệu quả

Tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả

Có thể thấy, nếu không có tủ đựng hồ sơ sẽ khiến cho việc tìm kiếm tài liệu, hồ sơ trở nên rất vất và và mất thời gian hơn nhiều. Từ đó ảnh hưởng đến tiến độ cũng như chất lượng công việc nhất là đối với những nhân viên hành chính nhân sự hay những vị trí công việc phải thường xuyên sử dụng giấy tờ.

1.3. Bảo mật thông tin

Tủ hồ sơ giúp bảo mật tài liệu quan trọng an toàn

Vấn đề bảo mật thông tin là tuyệt đối quan trọng đối với bất kì một công ty, doanh nghiệp nào. Sự có mặt của tủ hồ sơ đẹp với các ngăn tủ locker sẽ thay bạn bảo mật tài liệu một cách an toàn nhất nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm.

1.4. Tính thẩm mỹ

Trang trí cho không gian văn phòng công ty được gọn gàng và ngăn nắp hơn

Ngoài những công năng tuyệt vời về lưu trữ, bảo mật thông tin, tiết kiệm thời gian hiệu quả thì mẫu tủ hồ sơ đẹp còn có tác dụng trang trí cho không gian văn phòng công ty được gọn gàng và ngăn nắp hơn.

Hiện nay trên thị trường, các mẫu tủ hồ sơ đẹp được thiết kế với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng hiện đại mang đến cho công ty, văn phòng bạn một không gian làm việc chuyên nghiệp và thẩm mỹ nhất.

Xem thêm: Tại sao nên chọn tủ tài liệu gỗ cho văn phòng hiện đại?

2. Một số mẫu tủ hồ sơ đẹp

Các mẫu tủ hồ sơ đẹp trên thị trường hiện nay phổ biến với hai loại chính là tủ hồ sơ nhiều ngăn kiểu giá sách và tủ file tài liệu nhiều ngăn.

2.1. Tủ hồ sơ nhiều ngăn kiểu giá sách

Tủ đựng hồ sơ nhiều ngăn kiểu giá sách

NƠI BÁN TỦ TÀI LIỆU

Tủ đựng hồ sơ nhiều ngăn kiểu giá sách là mẫu tủ hồ sơ đẹp khá phổ biến hiện nay và được nhiều công ty lựa chọn.

Mẫu tủ gỗ đựng hồ sơ văn phòng này được thiết kế với nhiều ngăn, ô tủ giống như giá sách để dễ dàng cho việc quản lý và lưu giữ hồ sơ. Đối với những tài liệu sử dụng hàng ngày bạn có thể xếp gọn chúng trên các ô tủ và quay phần gáy ra ngoài dể dàng quan sát, tìm kiếm hơn. Còn các tài liệu, hồ sơ quan trọng thì bạn có thể cất giữ trong các ngăn kéo có khóa an toàn.

Với thiết kế nhiều ngăn giống giá sách, mẫu tủ hồ sơ đẹp có tính tiện lợi cao. Bạn cũng có thể sử dụng chúng để lưu trữ sách, báo hay đặt thêm một vài chậu cây, bình hoa để trang trí cho không gian thêm ấn tượng.

2.2. Tủ file tài liệu nhiều ngăn

Tủ tài liệu nhiều ngăn được đánh giá cao về độ an toàn cũng như tính bảo mật cao

Tủ file tài liệu nhiều ngăn hay còn được gọi là tủ đựng hồ sơ nhiều ngăn. Mẫu tủ hồ sơ đẹp này được đánh giá cao về độ an toàn cũng như tính bảo mật cao.

Nếu như mẫu tủ gỗ đựng hồ sơ văn phòng kiểu giá sách thường được phân chia thành nhiều ô, ngăn ngang, dọc để đựng hồ sơ tài liệu sử dụng hàng ngày một cách tiện lợi thì tủ đựng hồ sơ nhiều ngăn lại có thiết kế với các ngăn xếp chồng lên nhau, trang bị ổ khóa hoặc mã số để giúp người dùng dễ dàng quản lý tài liệu hơn.

Tủ hồ sơ đẹp nhiều ngăn được thiết kế nhỏ gọn với kiểu dáng hiện đại gồm nhiều ngăn kéo nhằm gia tăng mục đích sử dụng và phù hợp với nhiều không gian trong văn phòng.

3. Chất liệu tủ hồ sơ đẹp

Về chất liệu, các mẫu tủ hồ sơ đẹp hiện nay thường được làm từ 3 chất liệu chính là tủ đựng hồ sơ gỗ tự nhiên, tủ gỗ công nghiệp và tủ đựng hồ sơ nhiều ngăn bằng sắt. Dựa vào từng không gian, mục đích sử dụng và nguồn tài chính mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn tủ hồ sơ đẹp sao cho phù hợp.

3.1. Tủ hồ sơ đẹp gỗ tự nhiên

Tủ đựng hồ sơ đẹp bằng gỗ sồi tự nhiên

Mẫu tủ hồ sơ đẹp gỗ tự nhiên luôn nhận được sự yêu thích của khách hàng bởi chất liệu gỗ bền chắc và thiết kế thẩm mỹ tôn lên vẻ đẹp sang trọng cho không gian.

Ưu điểm tủ hồ sơ đẹp gỗ tự nhiên:

• Màu gỗ đặc trưng, đường vân nổi bật, thiết kế được nhiều kiểu dáng khác nhau mang lại vẻ đẹp sang trọng cho sản phẩm.
• Chất liệu gỗ tự nhiên chắc chắn, khả năng chịu lực tốt cho những sản phẩm có độ bền lâu dài cùng thời gian, lên đến hàng chục năm.
• Không bị ẩm mốc hay mối mọt hư hại

Một số loại gỗ tự nhiên sử dụng trong sản xuất tủ gỗ đựng hồ sơ văn phòng: gỗ sồi, gỗ óc chó, gỗ xoan đào, gỗ hương,…

So với các loại chất liệu khác thì tủ hồ sơ đẹp gỗ tự nhiên có giá thành khá đắt nên thường được sử dụng hơn trong không gian làm việc của giám đốc hoặc trưởng phòng.

Xem thêm: Tủ gỗ nhiều ngăn cho không gian văn phòng hiện đại

3.2. Tủ hồ sơ đẹp gỗ công nghiệp

Mẫu tủ đựng hồ sơ gỗ công nghiệp MDF cao cấp

Đa dạng mẫu mã với thiết kế hiện đại, trẻ trung các mẫu tủ hồ sơ đẹp gỗ công nghiệp ngày càng được sử dụng rỗng rãi trong những không gian văn phòng hiện nay.

So với tủ hồ sơ đẹp gỗ tự nhiên thì tủ gỗ công nghiệp lại được đánh giá cao bởi thiết kế hiện đại, mẫu mã đa dạng, màu sắc thẩm mỹ mang đến một không gian làm việc hiện đại, năng động và chuyên nghiệp.

Ưu điểm của tủ hồ sơ đẹp gỗ công nghiệp:

• Thiết kế chắc chắn, không bị co ngót cong vênh hay mối mọt hư hại giúp kéo dài tuổi thọ của sản phẩm.
• Nếu sử dụng bảo quản và ở trong điều kiện thời tiết thích hợp sản phẩm sẽ cho tuổi thọ lên đến 10 năm hoặc hơn.
• Giá thành rẻ hơn so với tủ hồ sơ đẹp gỗ tự nhiên, phù hợp với tài chính của nhiều công ty.

3.3. Tủ đựng hồ sơ nhiều ngăn bằng sắt

Tủ hồ sơ nhiều ngăn bằng sắt thiết kế nhỏ gọn

So với tủ gỗ đựng hồ sơ văn phòng thì tủ sắt có độ bền không hề thua kém, tuy nhiên các sản phẩm tủ sắt thường không đa dạng mẫu mã như tủ gỗ.

Tủ được làm với chất liệu bằng sắt sơn tĩnh điện có độ bền chắc cao, không bị hoen gỉ hay cong vênh khi thời tiết thay đổi.

Lựa chọn mẫu tủ có màu sắc trang nhã, kết hợp với các sản phẩm nội thất văn phòng sẽ mang đến một không gian làm việc hiện đại và chuyên nghiệp vô cùng.

4. Những lưu ý khi mua tủ hồ sơ đẹp

Có thể thấy tầm quan trọng của nhưng mẫu tủ đựng hồ sơ đối với mỗi văn phòng công ty là rất cần thiết. Tuy nhiên để lựa chọn được những sản phẩm ưng ý, phát huy được tối đa công dụng của sản phẩm thì ta cần có những tiêu chí lựa chọn sao cho phù hợp.

4.1. Phù hợp nhu cầu sử dụng

Lựa chọn tủ đựng tài liệu phù hợp mục đích sử dụng

Mục đích sử dụng có lẽ là yếu tố quan trọng và đầu tiên chi phối xem nên chọn mua loại tủ hồ sơ đẹp như thế nào.

Đối với tủ hồ sơ đẹp dành cho giám đốc thì đỏi hỏi những mẫu tủ có tính thẩm mỹ cao, thiết kế sang trọng, màu sắc thể hiện được sự uy quyền của người lãnh đạo. Tủ hồ sơ của giám đốc phải có các ổ khóa thông minh, có tính bảo mật cao để lưu trữ những tài liệu mật quan trọng của công ty.

Tủ hồ sơ đẹp dành cho nhân viên đòi hỏi tính tiện lợi cao, không cần thiết phải bảo mật. Nên lựa chọn loại tủ có nhiều ngăn để lưu trữ được nhiều giấy tờ, hồ sơ. Và không nên sử dụng mẫu tủ hồ sơ có cánh và có khóa vừa là tiết kiệm chi phí vừa tiết kiệm được thời gian thực hiện thao tác.

Xem thêm: Những mẫu tủ đựng hồ sơ cực đẹp cho văn phòng hiện đại

4.2. Kích thước tủ hồ sơ 

Kích thước tủ hồ sơ phù hợp với diện tích không gian văn phòng

Căn cứ vào không gian diện tích văn phòng làm việc và các sản phẩm nội thất khác mà bạn nên cân nhắc lựa chọn mẫu tủ hồ sơ đẹp có kích thước sao cho vừa văn nhất có thể.

Nếu không gian văn phòng của bạn có diện tích khiêm tốn thì một chiếc tủ âm tường hoặc tủ tài liệu thiết kế kiểu dáng cao là lựa chọn phù hợp nhất. Vừa là giải quyết được bài toán về không gian diện tích mà vẫn đảm bảo lưu trữ được khối lượng hồ sơ lớn.

Đối với những văn phòng rộng rãi thì lựa chọn mẫu tủ hồ sơ kết hợp tủ trang trí lại là ý tưởng vô cùng tuyệt vời cho không gian văn phòng hiện đại thêm phần ấn tượng.

4.3. Màu sắc tủ

Màu sắc tủ đựng tài liệu phải phù hợp với không gian và đồng nhất với nội thất văn phòng

Để tạo nên một tổng thể hài hòa trong thiết kế thì các màu sắc tủ hồ sơ phải đồng nhất với màu sắc của các sản phẩm nội thất văn phòng khác như bàn làm việc, tủ kệ,…

Không gian văn phòng của bạn sẽ trở nên tươi sáng và hiện đại hơn với các sản phẩm nội thất văn phòng mang các màu như trắng, màu gỗ sáng, vàng nhạt đó!

4.4. Vị trí sặt tủ hồ sơ đẹp

Vị trí đặt tủ đựng hồ sơ phù hợp

NƠI BÁN BÀN VĂN PHÒNG

Tủ đựng hồ sơ đẹp thường được đặt trong góc phòng sao cho gọn gàng và thuận mắt nhất có thể. Tủ có thiết kế khá lớn nên bạn tránh đặt ở không gian giữa phòng hay những vị trí gây che chắn tầm nhìn, như vậy không những mất tính thẩm mỹ mà không gian văn phòng cũng trở nên cồng kềnh, chật chội hơn rất nhiều.

Xem thêm: Các mẫu tủ văn phòng công ty nhất định không thể thiếu

5. NoithatXHome.vn – đa dạng các mẫu tủ hồ sơ đẹp, chất lượng

Để lựa chọn cho văn phòng của bạn mẫu tủ hồ sơ đẹp, chất lượng và phù hợp không gian ngoài các yếu tố về chất liệu, kiểu dáng, kích thước, màu sắc thì địa điểm cung cấp cũng là một yếu tố mà bạn không thể bỏ qua. Lựa chọn điểm bán tủ hồ sơ uy tín, chất lượng đồng nghĩ với việc bạn chọn mặt gửi vàng để ring cho mình sản phẩm ưng ý, chất lượng.

Mua tủ đựng hồ sơ đẹp tại NoithatXHome.vn

Tự tin là một trong những đơn vị hàng đầu về nội thất và phụ kiện trang trí, tại NoithatXHome.vn chúng tôi có vô vàn các sản phẩm tủ hồ sơ đẹp cùng các sản phẩm nội thất văn phòng khác như bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ looker,… hứa hẹn sẽ là điểm đến lý tưởng của quý khách hàng, cùng bạn tân trang nội thất văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp.

Nhanh tay liên hệ tới NoithatXHome.vn để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí và ring ngay cho văn phòng của mình mẫu tủ hồ sơ thật đẹp, thật chất lượng ngay nhé!

6. Lời kết

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của NoithatXHome.vn sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu tủ hồ sơ đẹp, phù hợp với không gian và mục đích sử dụng. Đừng quên để lại những góp ý của mình thông qua những bình luận dưới đây nhé! Cám ơn bạn đã quan tâm bài viết, chúc bạn một ngày tốt lành!